武汉活动策划执行公司

发布时间:2020-12-06 13:40:00

一个的策划方案,一个成功的活动,将大大提高企业的有名度和美誉度,那么如何策划和实施一项活动呢?以下是活动策划的经验,为您总结几点,希望能给您带来帮助:

一个的策划方案,一个成功的活动,将大大提高企业的有名度和美誉度,那么如何策划和实施一项活动呢?以下是活动策划的经验,为您总结几点,希望能给您带来帮助:

1预算。活动的规模取决于活动的资金来源,因此谨慎的做法是先确定预算,然后再确定计划。如果你不知道预算,可能会发生这样的情况:你的计划需要10万元来执行,但是你的客户只能贡献3万元,或者你的活动计划是按照5万元的预算制定的,你的客户确实需要20万元的活动计划。如此一来,往往会出现不尽如人意的现象,不仅做了很多无用的工作,还错过了客户。

2地点。场地大小决定舞台大小,场地视觉效果决定灯光设置,场地设施决定活动规格,场地入场时间决定布展时间。因此,活动地点的确定和考察有助于活动方案的策划。

三、活动时间表。包括项目推进表、物料清单表、人员分工表。项目推进表是将整个活动分成几个部分,并及时完成。材料清单是列出活动所需的材料,检查哪些准备好了,哪些没有准备好,并尽快做好准备。人员分工表是将项目责任分配给活动中的人员。特别要注意预留一部分时间进行验收和检修。

4穿过舞台。这里的过渡不是指活动前的散步,而是指负责这项活动的人头脑中的活动模拟。在逐一筛选后,要更加关注可能出现差错的地方,并在活动前期做好预案,防止因准备不足造成现场混乱。

5编写实施手册。实施手册包括:

1) 活动概述:活动时间、地点等。

2) 活动过程:即活动时间流。

3) 布置方案:现场平面布置效果图、三维舞蹈艺术效果图、舞蹈美效果图尺寸图等。

4) 人事分工:对活动进行分工,掌握活动的各个环节加以控制。

5) 员工联系单:统计员工联系电话。

编写实施手册可以防止活动现场分工不清造成的混乱。如果有新人在活动中间介入,他也可以尽快融入活动中。