如何编写活动计划?(附详细步骤)

发布时间:2020-08-11 12:00:00

这部分内容应根据策划书的特点,从以下几项内容中选取;具体内容包括:基本情况介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次,要说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇和威胁,进行综合分析,重点分析环境的各种因素,详细描述过去和现在的情况,通过对形势的预测制定计划。如果环境不明朗,应该辅以调查研究。

1、 建议书名称:

把计划的名称写得尽可能具体,如“大学××年××月××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年××年。当然,你也可以写下主标题,然后作为副标题写在下面。

2、 背景:

这部分内容应根据策划书的特点,从以下几项内容中选取;具体内容包括:基本情况介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次,要说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、劣势、机遇和威胁,进行综合分析,重点分析环境的各种因素,详细描述过去和现在的情况,通过对形势的预测制定计划。如果环境不明朗,应该辅以调查研究。

3、 活动目的、意义和目的:

活动的目的和意义要用简洁明了的语言表达清楚;在说明目的和重点时,要写明活动的核心组成或策划的独特之处及其产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效果等)。活动的目标应具体,并满足重要性、可行性和及时性

4、 资源需求:

列出所需的人力资源、物力资源,包括使用地点,如教室或活动中心。它可以分为现有资源和所需资源。

5、 活动:

作为规划的主体,表达方式要简洁明了,让人容易理解,但表达要尽可能详细,每一点都可以想象而不遗漏。在这一部分,不仅限于文字,还可以适当增加统计图表等;计划工作项目应按时间顺序安排,并制定实施进度计划,以便于方案验证。本部分还应说明人员组织、活动对象、相应的权利和责任、时间和地点,以及应急程序的实施。

在这里我们可以提供一些参考:场馆布局、接待室、嘉宾座位、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、场馆服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联系、技术支持等,订单维护、服装、指挥中心、现场气氛调整、活动后接送车辆、保洁人员、合影、餐饮娱乐、后续联系等请根据实际情况调整。

6、 预算:

在根据实际情况进行了详细细致的计算后,活动费用列得一清二楚。

7、 活动中的问题和细节:

内外部环境的变化必然会给方案的实施带来一些不确定因素。因此,当环境发生变化时,是否有应急措施,损失的概率有多大,造成的损失有多大,应急措施也应在规划中加以说明。

8、 活动负责人及主要参与者:

注明主办单位、参加者姓名、嘉宾及单位(如属团体策划,须注明团体名称及负责人)。

小心:

1本策划书提供基本参考,小的策划书可以直接填写;大型策划书不能拘泥于形式,自行设计,力求内容详实、页面美观;

2策划书可专门制作封面,使其简洁、庄重;策划书可包装,如以设计的标识为页眉,有图文等;

3如有附件,可附在计划书背面或单独装订;