如何策划一次成功的会议

发布时间:2020-07-28 12:20:00

随着经济的不断发展,各行业的年会、新闻发布会、推荐会已成为企业的重要组成部分,会议带来的影响力成为各行业经济效益的增长点。如果你想开一个有意义的会议,选择一个好的环境和酒店是关键。

随着经济的不断发展,各行业的年会、新闻发布会、推荐会已成为企业的重要组成部分,会议带来的影响力成为各行业经济效益的增长点。如果你想开一个有意义的会议,选择一个好的环境和酒店是关键。

会议日程安排:(仅供参考)

主持人介绍嘉宾和会议主题,欢迎并由公司领导致辞。

安排具体的业务活动(如对口部门之间的业务洽谈、交流等)。

如果可能的话,安排一些轻松的社交活动。

01确定主题和目的:

明确会议的主题、内容和目的:主题是否符合市场和行业的需要;内容是否充实、充实;是否以宣传公司、品牌、产品或培育客户为目的,或直接签订合同。

02确定活动流程:

过程是活动的干货。领导要注意什么样的开奖形式,安排什么样的节目,如何操作游戏和***,如何与员工合作

03宣传前:

(1) 会议的H5邀请函由市场总监、总经理制作批准后,由营销人员通过朋友圈、微信群等社交工具转发;

(2) 一周前持续推送微信,作为会议前的重点宣传;

(3) 在互动吧、维权人士等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

通过各种互动游戏,如3D互动墙、摇红包、滚动抽奖、墙上微信等互动游戏,主办方或主讲人将获得加分,增加亮点。

(1) 跟踪报告:市场管理服务部根据会议录像、录音、图片资料整理撰写

通过微信、网站等平台发布相关宣传报道,_限度地达到品牌推广的目的;

(2) 会后客户跟进:会后,所有营销人员应及时跟进和维护客户,能达到签订订单的目的。

会后,主要与会人员就会议筹备、宣传、召开、报告、后续等环节存在的不足提出意见和建议,市场管理服务部负责整理完善,为今后的会议提供参考。