规划干货知识共享国际会议论坛

发布时间:2020-07-28 12:10:00

在信息时代的背景下,信息的范围越来越广。我们生活的“地球村”越来越小。每个城市每年都会举办各种国际会议和论坛,以提高城市的国际影响力!比如G20峰会才两天,却把杭州从中国的历史名片推向了世界!举办如此大型的国际会议和会议策划公司论坛,应该注意什么?通过多年的会议策划经验,编辑总结以下几点供大家参考

在信息时代的背景下,信息的范围越来越广。我们生活的“地球村”越来越小。每个城市每年都会举办各种国际会议和论坛,以提高城市的国际影响力!比如G20峰会才两天,却把杭州从中国的历史名片推向了世界!举办如此大型的国际会议和会议策划公司论坛,应该注意什么?通过多年的会议策划经验,编辑总结以下几点供大家参考

1、 确定会议主题

会议的主题是会议的灵魂。毫无疑问,会议的主题也反映了主办方的理念和要求,也是从主题到会议内容所体现的一种思想或精神,是主办方和主办方对与会者的总体印象。因此,召开会议时,必须事先确定会议的主题。会议的大方向和细节都围绕着会议的主题!

2、 会议接待

接待会议很重要。与会者可能来自世界各地,差异很大。会议接待工作在一定程度上已成为会议成功与否的重要标准。除了固定的会议议程外,厦门会议公司主办方的策划人员可以精心安排会议的一些细节,增加与会者的惊喜和满意度。

1提前确认会议团队的房间号,并通知与会人员。

224小时值班制度可以解决客人的各种难题。

3为客人提供必要的办公设备、办公软件和办公用品

3、 会议交通

一般来说,参加大型重要会议的人员多、层次高、活动面积较大、会议车辆较多。因此,会议的交通问题应该引起重视。厦门会议公司的策划人员应事先设计好行车路线,并有专人提前协调交通部门,确保出行的安全畅通,不影响会议议程的顺利进行。

4、 媒体宣传

重要会议的召开需要媒体的配合。主办方策划人员应联系部分媒体记者,确定媒体宣传主题,制定新闻发布会的主要内容,指定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角,注意突出组织的声誉和形象,_限度地发挥会议的社会效果。


下一篇: 会议策划详情